V. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania następującym kategoriom odbiorców:

1. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, doradczych, IT i hostingowych, archiwizacji), na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnych z art. 28 RODO;
2. partnerom biznesowym Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy między Administratorem a tymi partnerami, gdy wymaga tego cel umowy z kontrahentem (np. przekazanie danych kontaktowych pomiędzy kontrahentami współpracującymi przy obsłudze konkretnej sprawy);
3. Pośrednikowi Finansowemu z którym Administrator współpracuje na zasadach agencyjnych – w zakresie niezbędnym do rozliczeń prowizyjnych i raportowania wolumenu sprzedaży;
4. instytucjom finansowym (bankom, instytucjom pożyczkowym) – w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy i rozliczeń prowizyjnych;
5. ubezpieczycielom – w zakresie współpracy w obszarze produktów ubezpieczeniowych;
6. operatorom płatności i bankom Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności wynikających z umowy;
7. organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (w szczególności organom podatkowym, ZUS, Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej, Komisji Nadzoru Finansowego, Urzędowi Ochrony Konkurencji i Konsumentów, sądom, organom ścigania).

VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie, gdyby takie przekazanie miało nastąpić, odbędzie się ono wyłącznie:

1. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 ust. 1 RODO), albo
2. przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO),

przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa. O takim przekazaniu zostaniecie Państwo uprzednio poinformowani.

VII. Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje dane osobowe przez następujące okresy:

1. w okresie obowiązywania umowy o współpracę: przez czas jej trwania;
2. po zakończeniu umowy: przez okres przedawnienia roszczeń z umowy (zasadniczo 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego);
3. dla celów podatkowych i rachunkowych: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej) oraz 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym (art. 74 ustawy o rachunkowości);
4. dla celów AML: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono stosunki z kontrahentem (art. 49 ustawy AML);
5. korespondencja niezakwalifikowana powyżej: do 13 miesięcy od momentu zakończenia korespondencji.

VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO, o ile nie zachodzą podstawy do dalszego przetwarzania);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany);
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

Realizacja praw możliwa jest poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: biuro@hipoteczni.pl lub w innej formie pisemnej skierowanej do Administratora.

IX. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest:

1. dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania i realizacji współpracy z Administratorem – w zakresie celów realizowanych na podstawie umowy oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora; brak ich podania uniemożliwi zawarcie umowy lub jej prawidłowe wykonanie;
2. obowiązkowe – w zakresie celów realizowanych na podstawie obowiązku prawnego (m.in. dane wymagane do wystawienia faktury, dane wymagane przez przepisy AML, dane wymagane przez przepisy podatkowe i rachunkowe);
3. całkowicie dobrowolne – w zakresie celów realizowanych na podstawie zgody; brak zgody lub jej wycofanie nie wpływa na realizację głównej współpracy.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykonuje wobec Państwa operacji profilowania ani nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub wpływających na Państwa w istotny sposób w rozumieniu art. 22 RODO.

XI. Informacja szczególna dla osób reprezentujących kontrahentów-osoby prawne

Jeżeli otrzymali Państwo niniejszą klauzulę informacyjną jako osoba reprezentująca kontrahenta będącego osobą prawną lub jako osoba kontaktowa wskazana przez takiego kontrahenta, informujemy, że Administrator otrzymał Państwa dane od tego kontrahenta. Przekazanie tych danych przez kontrahenta jest niezbędne do nawiązania i prawidłowej realizacji współpracy gospodarczej.

Kontrahent (Państwa pracodawca, mocodawca lub podmiot współpracujący) jest zobowiązany do poinformowania Państwa o przekazaniu danych Administratorowi oraz do udostępnienia Państwu niniejszej klauzuli informacyjnej. Niezależnie od powyższego, przysługują Państwu wszystkie prawa wskazane w pkt 8 niniejszej klauzuli, które mogą być realizowane bezpośrednio wobec Administratora.

Niniejsza klauzula informacyjna obowiązuje od dnia: 1 czerwca 2026 r. Aktualna wersja klauzuli jest dostępna pod adresem: https://hipoteczni.pl/klauzula-kontrahenci/